Assistenti AI per la Pubblica Amministrazione L'intelligenza artificiale, a misura di cittadino

Progettiamo assistenti digitali e software su misura in grado di interfacciarsi con la telefonia tradizionale, app di messaggistica come WhatsApp e moderni siti web. I cittadini ottengono risposte in pochi secondi e gli uffici recuperano tempo prezioso.

Schermata di una chiamata in corso con Bianca, l'assistente digitale del Comune
  • Sabato, 23:14

    Disponibile 24/7

  • Appuntamento confermato

    Anagrafe · martedì, 09:30

  • Riepilogo inviato

    Su WhatsApp, 2 secondi fa

Conformità GDPR (UE) 2016/679Linee guida AgIDAccessibilità WCAG 2.1 AADati ospitati in Unione EuropeaPrivacy e sicurezzaNessun dato ceduto a terziSupporto multilingua

Il contesto

Gli sportelli pubblici non reggono più il carico

Il numero di pratiche cresce, gli organici no. Il risultato lo conoscono tutti: linee occupate, code allo sportello e cittadini non soddisfatti. Questi sono i numeri che emergono dalle nostre analisi.

68%Chiamate senza rispostaLa quota di telefonate che un URP di medie dimensioni non riesce a evadere nelle ore di punta.
7 minAttesa media allo sportelloTempo medio prima di parlare con un operatore per una richiesta di routine.
80%Domande ripetitiveRichieste su orari, moduli, scadenze e stato pratica che non richiedono valutazione umana.
3 su 10Cittadini che rinuncianoPersone che abbandonano la pratica dopo il primo tentativo di contatto fallito.

Un assistente, ogni canale

Bianca risponde dove si trova il cittadino

Nessuna app da scaricare, nessuna registrazione. Bianca vive sui canali che le persone sono già abituate ad utilizzare quotidianamente.

Centralino telefonico

Risponde al telefono con una voce naturale, senza menu a toni, fornendo informazioni utili e guidando l'utente nella sua pratica.

WhatsApp

Per chi preferisce una conversazione testuale, WhatsApp è la soluzione ideale. Tutto a portata di mano.

Chat sul sito

Un widget leggero che si integra nel portale esistente e interagisce con gli utenti tramite testo e voce.

Prenotazione appuntamenti

Non solo conversazioni, ma anche operazioni complesse come prenotazioni o segnalazioni.

Come funziona

Dall'analisi all'attivazione del servizio

Non chiediamo di cambiare i propri processi interni. Partiamo da quelli già esistenti e li rendiamo accessibili anche fuori dall'orario di sportello.

01

Fase 01

Analizziamo le richieste reali

Partiamo dai vostri dati: numero di chiamate, tipologie di contatto, documenti del sito pubblico e regolamenti. Da qui analizziamo lo scenario e capiamo come costruire una soluzione basata sui vostri processi, non secondo un modello generico.

Richieste rilevate negli ultimi 90 giorni

  • Orari e sedi degli uffici92%
  • TARI e scadenze tributarie74%
  • Carta d'identità elettronica61%
  • Calendario raccolta rifiuti48%
  • Stato di una pratica edilizia27%
02

Fase 02

Configuriamo e collaudiamo insieme

Addestriamo Bianca sulla vostra base documentale, colleghiamo gestionale e agenda appuntamenti e definiamo con voi quando deve passare la parola a un operatore. Prima del lancio lo collaudate voi, su casi reali.

Conoscenza acquisita

  • Regolamento TARI 2026
  • Delibere di giunta pubblicate
  • FAQ del portale istituzionale
  • Agenda appuntamenti sportelli
Passa all'operatore per pratiche edilizie
03

Fase 03

Attiviamo, misuriamo, miglioriamo

Solo dopo aver superato la fase di collaudo, il servizio viene messo online. Da quel momento, potrete monitorare i volumi, gli argomenti più richiesti, i canali più utilizzati. E con queste informazioni a disposizione, potremo lavorare a miglioramenti continui.

Richieste gestite da Bianca questa settimana

+144% di richieste evase senza operatore

A chi ci rivolgiamo

Pensato per chi eroga servizi pubblici

Bianca nasce per risolvere il problema comune a tutti gli enti che gestiscono un alto volume di contatti con il pubblico.

Comuni e Unioni di Comuni

Anagrafe, tributi, edilizia privata, servizi sociali e polizia locale, con un unico punto di contatto per il cittadino.

Aziende sanitarie e ASL

Prenotazioni, preparazione agli esami, ritiro referti e orari degli ambulatori senza intasare il CUP.

Università ed enti di formazione

Segreteria studenti, scadenze di iscrizione, tasse e bandi per il diritto allo studio.

Servizi idrici

Letture dei contatori, segnalazione guasti, subentri e volture gestiti in conversazione.

Igiene ambientale

Calendario della raccolta, ritiro ingombranti e conferimento in ecocentro: tipicamente il picco storico di chiamate.

Camere di commercio ed enti terzi

Pratiche registro imprese, bandi, contributi e supporto alla compilazione telematica.

Perché 4TownLab

Software per la PA, costruito da chi la conosce

Non ci limitiamo ad adattare un chatbot commerciale al settore pubblico. Partiamo dai vincoli della PA e costruiamo una soluzione che li tenga in considerazione.

Conformità come punto di partenza

GDPR, linee guida AgID e misure minime di sicurezza ACN sono requisiti di progetto, non certificazioni aggiunte a posteriori.

Dati che restano in Europa

Infrastruttura ospitata in data center europei, con separazione logica dei dati fra enti e nessuna cessione a terzi.

Si integra, non sostituisce

Dialoghiamo con il gestionale documentale, l'agenda appuntamenti e il portale che già usate, senza migrazioni forzate.

Accessibile davvero

Ogni minimo dettaglio è pensato per essere accessibile. Dallo sviluppo web all'utilizzo della voce durante le chiamate.

Il team di 4TownLab durante una sessione di lavoro

Contattaci

Pronto a rendere il tuo servizio più vicino ai cittadini?

Ti mostriamo Bianca configurata sui tuoi contenuti, così valuti le risposte su casi reali e non su un esempio generico.

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